BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG NĂM 2012 VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2013

Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2013

 BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG NĂM 2012

VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2013

Kính gửi:

BGH Trường THPT Đoan Hùng Hội Đồng hương Đoan Hùng tại Hà Nội

-       Căn cứ vào kế hoạch hoat động và tình hình hoạt động thực tế năm 2012 của Hội Cựu học sinh THPT Đoan Hùng (Hội CHS).

-       Căn cứ vào cuộc họp sơ kết năm 2012 và định hướng hoạt động năm 2013 của Hội Cựu học sinh THPT Đoan Hùng.

Ban liên lạc Hội Cựu học sinh THPT Đoan Hùng (Ban liên lạc) báo cáo tổng kết hoạt động năm 2012 và định hướng hoạt động năm 2013, cụ thể như sau:

I.    Đánh giá chung:

1.   Cơ cấu tổ chức:

-       Hội Cựu Học sinh THPT Đoan Hùng được thành lập vào ngày 30/04/2012 trong cuộc gặp mặt các khóa (đa số là các bạn sinh viên). Hội được thành lập nhằm tập hợp các bạn là cựu học sinh THPT Đoan Hùng đang học tập và công tác tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, tạo môi trường cho các bạn được gặp gỡ, giao lưu, học hỏi và giúp đỡ nhau trong học tập và cuộc sống.

-       Hiện nay Hội đang thu hút sự tham gia của trên 100 bạn cựu học sinh trong đó chiếm đa số là các bạn sinh viên đang học tập tại các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn Hà Nội. BLL Hội đang trong quá trình xây dựng các hoạt động nền tảng dưới sự định hướng giúp đỡ của BGH Trường THPT Đoan Hùng và BLL Hội Đồng hương Sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội.

-       Hội Cựu Học sinh THPT Đoan Hùng (tại Hà Nội) đang được chia làm 3 nhóm để thuận tiện trong công tác giao lưu, học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau giữa các bạn  thành viên: Bưởi, Sông Lô, Tượng Đài như sau:

Ø  Nhóm Bưởi: Khu vực quận Cầu Giấy, Tây Hồ, Từ Liêm và các khu vực lân cận

Ø  Nhóm Sông Lô: Khu vực Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa và các khu vực lân cận

Ø  Nhóm Tượng Đài: Khu vực Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hoàng Mai, Ba Đình và các khu vực lân cận

-       Ban liên lạc: BLL là đội ngũ các bạn thành viên nhiệt huyết đóng vai trò định hướng hoạt động toàn hội và liên hệ với các cá nhân tổ chức liên quan trong các hoạt động hội. Năm 2012 BLL gồm 8 thành viên:

STT	Họ và tên	Chức vụ	HS khóa	Nghề nghiệp
1	Đ/c Tạ Thị Thu Hiền	Trưởng Ban liên lạc	2004-2007	Kiểm toán
2	Đ/c Nguyễn Đức Vinh	Phó BLL phụ trách Đối ngoại và truyền thông		SV ĐH Mở
3	Đ/c Nguyễn Thu Huyền	Phó BLL phụ trách chương trình và sự kiện		Trợ lý
4	Đ/c Trần Phương Thanh	Ủy viên BLL phụ trách hậu cần	2007-2010	SV ĐH  Ngoại ngữ
5	Đ/c Nguyễn Thị Hòa	Ủy viên BLL phụ trách chương trình	2008-2011	SV ĐH Hòa Bình
6	Đ/c Trần Anh Quang	Trưởng nhóm Tượng Đài	2009-2012	ĐH  Bách Khoa
7	Đ/c Vũ Ngọc Phương	Trưởng nhóm Sông Lô	2008-2011	ĐH Xây Dựng
8	Đ/c Hoàng Thị Phương Anh	Nhóm trưởng nhóm Bưởi	2009-2012	SV HV Báo chí & Tuyên truyền

2.   Đánh giá tình hình, hiệu quả hoạt động chung của thành viên trong Hội:

-       Tinh thần hoạt động của các thành viên trong thời gian qua là rất tốt. Tất cả đều nỗ lực hết mình với tinh thần trách nhiệm cao nhất trong tất cả các hoạt động, các chương trình của Hội cũng như các đơn vị bạn.

-       Mục đích, mong muốn khi xây dựng Hội là đoàn kết, tập hợp các bạn cựu học sinh THPT Đoan Hùng các khóa, đặc biệt là các bạn sinh viên và các cô bác anh chị đang học tập và công tác tại Hà Nội. Qua đó có cơ hội gặp gỡ, giao lưu & trao đổi kinh nghiệm học tập cũng như trong cuộc sống. Phương châm hoạt động của hội là “Kết nối tình đồng môn”.

II. Thuận lợi – Khó khăn:

1.   Những thuận lợi:

-       Sự quan tâm sát sao, ủng hộ nhiệt tình của BGH nhà trường cho các chương trình hoạt động của Hội thời gian qua về trường THPT Đoan Hùng.

-       Sự quan tâm, giúp đỡ & phối hợp nhiệt tình của các cấp chính quyền, bà con nhân dân xã Kim Quan, Yên Sơn, Tuyên Quang; Ban trụ trì chùa Bồ Đề, Gia Lâm, Hà Nội và các cơ quan đoàn thể trong các chương trình hoạt động tại địa phương.

-       Sự ủng hộ, giúp đỡ và đồng hành trong các chương trình hoạt động của Hội từ: Hội Đồng hương Sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội, Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại VICT Việt Nam, và các anh chị các khóa.

-       Tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực không ngừng và sự đoàn kết của tất cả các thành viên đặc biệt là các bạn sinh viên và Ban liên lạc Hội trong việc xây dựng và phát triển hội thời gian qua.

2.   Những khó khăn:

-       Số lượng thành viên online khá đông (gần 1.500 thành viên), tuy nhiên số thành viên trực tiếp tham gia các hoạt động còn hạn chế, nhiều thành viên mới tham gia các hoạt động những lần đầu nên còn bỡ ngỡ và thiếu kinh nghiệm trong khi công tác phong trào và các hoạt động rèn luyện chung của toàn hội.

-       Nhiều thành viên học tại các trường xa trung tâm, cư trú ở xa, lịch học dày gây khó khăn trong công tác huy động người trong các chương trình.

III.           Kết quả đat được:

1.   Việc phát triển quy mô Hội

-       Hội đã kết nối online được gần 1.500 thành viên cập nhật thường xuyên trên các trang mạng xã hội tình hình chung của nhà trường, các hoạt động hội và thong tin của từng cá nhân trong hội.

-       Hội được xây dựng nhằm mục đích kết nối các thế hệ cựu học sinh và hơn hết là tạo môi trường cho các bạn sinh viên có nơi để rèn luyện và thể hiện năng lực bản than. Hội được chia làm 3 nhóm theo khu vực địa lý để các thành viên được gặp gỡ, giao lưu thường xuyên hơn.

2.   Chương trình hoạt động do Ban liên lạc tổ chức

Dưới đây là các chương trình hoạt động do Ban liên lạc Hội tổ chức. Các chương trình đều là các hoạt động định hướng xây dựng thành hoạt động thường niên của Hội CHS:

STT	HOẠT ĐỘNG	THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM	NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ
1.	Họp lần 1: Chuỗi hoạt động Tình nguyện - Kết tình Đồng môn	-  Ngày  2/6/2012  -  Chùa Bồ Đề & CV Bách Thảo	Thành phần: 45 bạn cựu HS THPT Đoan Hùng  Nội dung: Tặng quà 1/6 cho các em nhỏ tại chùa Bồ Đề (Gia Lâm), giúp đỡ nhà chùa dọn dẹp; Tổ chức sinh nhật tháng cho các thành viên tháng 4,5,6.
2.	Họp lần 2: Chào Tân Sinh viên - Kết nối Thế hệ	-  Ngày 17/10/2012 -  Công viên Thống Nhất	Thành phần: 55 bạn cựu HS THPT Đoan Hùng  Nội dung: Tổ chức chương trình chào tân sinh viên, tặng quà cho các bạn tân sinh viên; Tổ chức sinh nhật tháng cho các thành viên tháng 7,8,9,10.
3.	Cuộc thi Đoan Hùng Couple và tổ chức 20/10 cho các bạn nữ	-  Sơ khảo: 08/10 - 18/10 -  Chung kết: 18h00 ngày 20/10/2012 -  Địa điểm: B6 Bách Khoa, Hà Nội	-       Cuộc thi là cơ hội cho các bạn nam nữ giao lưu văn nghệ và ứng xử, đồng thời là dịp các bạn nam thể hiện sự quan tâm đến các bạn nữ đồng môn. -       Với 50 bạn cựu HS THPT Đoan Hùng tham gia cổ vũ cho 5 cặp đôi thi Chung kết -       Trên 1.500 lượt truy cập và bình chọn cho 9 cặp đôi vòng sơ khảo
4.	Chương trình Ngày về - Tri ân thầy cô dịp 20.11.2012	-  Thời gian: 18/11/2012 và 20/11/2012 -  THPT Đoan Hùng	-       Thành phần:  BLL và 20 bạn thành viên tiêu biểu -       Nội dung: Về trường thăm hỏi thầy cô nhân ngày lễ Hiến trương Nhà giáo Việt Nam 20/11. Dự lễ tri ân ngày 20/11 và chúc mừng thầy cô.
5.	Chương trình “Mùa Đông Ấm Kim Quan”	-  Quyên góp:  tháng 10-12/2012 -  Trao quà: 22,23/12/2012 -  Kim Quan - Yên Sơn - Tuyên Quang	-       Thành phần: 50 bạn cựu HS THPT Đoan Hùng , HĐH SV Cẩm Khê, HĐH SV Phú Thọ tại Nhân Văn Tự Nhiên tham gia trao quà -       Nội dung: Quyên góp và trao 80 xuất quà cho các em học sinh 3 cấp học và 20 phần quà dành cho các hộ gia đình chính sách, hộ nghèo cùng trên 2 tạ quần áo cũ . -       Chương trình đã thực hiện thành công với sự đóng góp của gần 100 bạn SV, sự kết hợp giữa 3 đơn vị sinh viên Phú Thọ và sự định hướng kịp thời từ BLL Hội ĐH SV Phú Thọ tại Hà Nội.

3.   Chương trình hoạt động khác

Ngoài các chương trình hoạt động trên, các bạn CHS Hội còn tổ chức và tham gia các hoạt động như:

•                Hoạt động thường kỳ của Đội bóng: thứ 7 hàng tuần

•                Hoạt động họp nhóm trao đổi hàng tuần của 3 nhóm.

•               Tham gia các hoạt động cùng Khối Sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội theo sự định hướng của BLL Hội Đồng hương Sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội

Trong năm 2012 Hội CHS cũng đã bước đầu hòa mình vào không khí chung của công tác phong trào sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội cùng gần 20 đơn vị thành viên trực thuộc Hội Đồng hương Sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội. Nhìn chung các hoạt động và các chương trình Hội với vai trò là Ban tổ chức hay tham gia, tất cả đều đạt kết quả thành công và hoàn thành mục tiêu đã đề ra trong năm.

IV.            Chương trình hoạt động 2013

STT	HOẠT ĐỘNG	THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, NỘI DUNG DỰ KIẾN
1.	Chương trình Party Cuối năm	-       Ngày 20/1/2013 tại Hà Nội -       Tổng kết hoạt động năm 2012 và định hướng HĐ năm 2013
2.	Hoạt động thường kỳ	-       Hàng quý hoặc các dịp lễ tết, tại Hà Nội -       Nội dung: •         Gặp mặt theo nhóm hàng tháng, Họp toàn hội hàng quý kết hợp tổ chức sinh nhật cho thành viên và HĐ tình nguyện tại Hà Nội •         Duy trì hoạt động của Đội bóng và các hoạt động chung đã làm năm 2012 •         Định hướng, khuyến khích học tập trong khối sinh viên •         Xây dựng các chương trình tình nguyện, giải trí tạo môi trường cho SV rèn luyện
3.	Các hoạt động về trường	-       Tháng 3,4,5,6,7 tại THPT Đoan Hùng và Hà Nội -       Nội dung •         Chuỗi chương trình “Tinh thần Đồng môn” gồm 4 hoạt động: Ø  Chương trình tư vấn định hướng tuyển sinh và hướng dẫn ôn thi “Hành trang sĩ tử” vào khoảng tháng 3, tháng 4. Ø  Chương trình “Tiếp sức mùa thi”vào tháng 6, tháng 7; Ø  Chương trình “Chào tân sinh viên” vào khoảng tháng 10 Ø  Hoạt động định hướng nghề nghiệp, hỗ trợ việc làm thêm cho các bạn sinh viên cũng như việc làm cho các bạn sinh viên mới ra trường •         Lập đề án xây dựng kỷ yếu 50 năm THPT Đoan Hùng hướng tới kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường. •         Duy trì các hoạt động về trường các dịp kỷ niệm trong năm như 20/11; 26/3; Lễ khai giảng, bế giảng…
4.	Hoạt động cùng khối sinh viên Phú Thọ dưới sự định hướng của BLL Hội Đồng hương Sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội

V.  Bài học kinh nghiệm:

Qua các chương trình, hoạt động Hội CHS rút ra những ưu, nhược điểm như sau:

1.   Ưu điểm

-       Tuy còn trẻ nhưng BLL Hội đã bám sát và thực hiện đúng kế hoạch đề ra trên cơ sở phối hợp với Hội Đồng hương Sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội và các đơn vị bạn, các cơ quan đoàn thể để hoàn thành tốt công tác trong năm 2012. Các chương trình hoạt động được chuẩn bị trong thời gian dài, với sự định hướng rõ nét từ BLL là điều kiện thuận lợi để thực hiện thành công hoạt động.

-       Nội bộ hội thống nhất, đoàn kết, khắc phục được những khó khăn chung. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các bạn sinh viên trong hoạt động.

-       Tuy còn gặp nhiều khó khăn về mặt nhân sự cũng như tài chính nhưng các thành viên hết sức hứng thú và tham gia rất nhiệt tình. Tinh thần thiện nguyện và trách nhiệm rất cao từ các thành viên Ban liên lạc, BTC các chương trình trong việc dẫn dắt, định hướng phong trào sinh viên Phú Thọ tại Hà Nội.

2.   Tồn tại và hạn chế

-       Việc tập hợp hội viên còn nhiều khó khăn, đa số các hội viên đều trẻ, là các CHS các khóa gần đây nên kinh nghiệm và nguồn lực còn hạn chế.

-       Việc xã hội hóa hoạt động tình nguyện của Hội còn gặp nhiều khó khăn.

-       Một số bạn hội viên, đặc biệt là tân sinh viên còn quen với cuộc sống ỉ nại, chưa tự tin, bật mình dậy còn gây nhiều khó khăn cản chở trong công tác tập hợp sinh viên của BLL Hội.

-       Trong thời gian tới, Hội CHS sẽ tiếp tục gắn kết với các anh chị khóa đầu để phối hợp tổ chức các hoạt động, các chương trình thật hiệu quả, tạo cầu nối giữa các thế hệ CHS cũng như những người con đất Bưởi, để có thể vượt qua những khó khăn, thử thách & trưởng thành hơn qua những hoạt động đầy ý nghĩa. Nâng cao tinh thần đoàn kết, cống hiến sức trẻ cho quê hương, mái trường.

VI.            Kiến nghị đề xuất:

-       Kính đề nghị BGH Trường THPT Đoan Hùng, BLL Hội Đồng hương Đoan Hùng tại Hà Nội tiếp tục quan tâm chỉ đạo sát sao và ủng hộ cho các chương trình, hoạt động của hội.

-       Kính đề nghị các cơ quan truyền thông, báo đài nói chung tiếp tục quan tâm, ủng hộ và đưa tin về các chương trình hoạt động của hội thời gian tới.

-       Kính đề nghị các đơn vị, cá nhân có tấm lòng hảo tâm tiếp tục ủng hộ, giúp đỡ, đồng hành cùng công tác tình nguyện và các chương trình hoạt động rèn luyện, khuyến khích học tập trong các bạn sinh viên.

                                           Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2012 TM. BAN LIÊN LẠC TRƯỞNG BAN Tạ Thị Thu Hiền (CHS Khóa 2004 - 2007)